Битрикс24: создать задачу с чек-листом автоматически

Ручное создание задач отнимает время. Автоматизируйте процесс

😫 Проблема

Каждый раз создавать задачу с чек-листом вручную долго. Легко забыть пункт, перепутать срок или прикрепить не тот файл. А если таких задач десятки в день — ошибки неизбежны.

✅ Решение

Приложение «Работа с шаблонами задач» позволяет один раз настроить шаблон задачи с чек-листом, файлами и параметрами. Дальше задача создаётся автоматически в нужный момент бизнес-процесса или робота — без участия человека.

Ключевые возможности

📋

Создание задачи по шаблону

Заголовок, описание, файлы, чек-листы, важные пункты, сроки, привязка к проекту и CRM — всё переносится из шаблона автоматически.

🔄

Замена параметров

Подстановка значений в заголовок и описание через #PARAM1#…#PARAM5#. Если параметр не указан — он просто удаляется.

☑️

Гибкое управление чек-листами

Получение элементов чек-листа из шаблона для использования в логике бизнес-процесса. Можно выбирать конкретный чек-лист или все сразу.

📎

Работа с файлами

Автоматическое прикрепление актуальных файлов из шаблона к задаче. Файлы всегда соответствуют последней редакции.

⚙️

Простота настройки

Установите нужные активити в левом меню и настройте их в визуальном редакторе роботов или бизнес-процессов.

🔗

Привязка к сущностям

Задача автоматически привязывается к проекту, элементу CRM и родительской задаче, если это указано в шаблоне.

Как это работает

Установите приложение

Из Маркетплейс Битрикс24.

Активируйте роботы

В разделе «Работа с шаблонами задач» выберите нужные активити.

Добавьте в процесс

Вставьте активити в бизнес-процесс или робот.

Настройте параметры

Укажите шаблон, исполнителя, сроки и другие условия.

Готово: задача с чек-листом создаётся автоматически.

Кому подходит

👔 Руководителям проектов

Стандартизация онбординга, повторяющихся задач и контрольных списков.

💼 Отделу продаж

Автоматическое создание задач по сделкам с чек-листом действий.

🧑‍💼 HR-специалистам

Задачи на адаптацию сотрудников с пошаговым чек-листом.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли создавать несколько чек-листов в одной задаче?

Да, в шаблоне можно настроить несколько блоков чек-листа. При создании задачи все они будут перенесены.

Поддерживается ли расчёт сроков по рабочим дням?

На текущий момент обработка параметра «учитывать рабочие дни» не поддерживается. Срок рассчитывается в календарных днях.

Как получить ID созданной задачи?

Активити возвращает ID созданной задачи, а также ID родительской задачи и ID родительского шаблона (если они есть).

Можно ли заменить исполнителя или постановщика?

Да, если в настройках активити заполнены блоки «Постановщик» и «Исполнитель», они будут заменены на указанных сотрудников.

Создать задачу с чек-листом в Битрикс24 автоматически